Privacybeleid

Privacybeleid voor clubleden

De privacy van alle clubleden van Eda Uchi Kai wordt serieus genomen. Alle persoonlijke informatie wordt vertrouwelijk behandeld, en deze gegevens worden alleen gebruikt om de administratie en werking van de club zo vlot en soepel mogelijk te laten verlopen. Persoonlijke gegevens zullen nooit aan buitenstaanders of derden worden doorgegeven of verkocht. Eda Uchi Kai gebruikt persoonsgegevens van clubleden zoals naam, e-mailadres, adres en telefoonnummer enkel voor de ledenadministratie, en om de leden op de hoogte te kunnen houden als er relevant clubnieuws is. Deze gegevens worden enkel intern gebruikt, en zullen nooit aan externen doorgegeven worden. Met uw toestemming gebruiken wij uw gegevens om u per e-mail of telefonisch te informeren over wat er gebeurt in onze club, of om u te contacteren mocht dit om dringende redenen nodig zijn. (zoals bijv. een afgelasting van een vergadering) Als u dit niet langer prijs op stelt, kunt u zich vanaf vandaag te allen tijden afmelden door dit te melden via volgend emailadres: info@edauchikai.be. U zult dan geen nieuwsbrieven van onze vereniging meer ontvangen.

Als u als clublid bij Eda Uchi Kai een forum-account aanmaakt bewaren wij uw gegevens op een beveiligde server, daarbij gebruik makend van coderingstechnologieën die erkend worden als gangbare standaarden binnen de forumsoftware-sector. In uw account slaan we enkel informatie op zoals uw naam, email adres, en uw IP-adres. Wachtwoorden zijn altijd gecodeerd, en zijn nooit zichtbaar voor de administrator van de forumsoftware. Het forum is ook enkel toegankelijk voor clubleden die dat wensen te gebruiken, zonder enige verdere verplichting. Niet leden hebben geen toegang tot het forum. Eda Uchi Kai zal deze persoonsgegevens ook nooit aan derden doorgeven.

Voor de bezoekers van onze website

Ons website-adres is: http://www.edauchikai.be, en gaat over bonsai vereniging Eda Uchi Kai v.z.w. Om uw bezoek aan onze website in kaart te brengen worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer, en het tijdstip van opvraging, en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Eda Uchi Kai gebruikt deze informatie enkel om de werking van de website te verbeteren. Eda Uchi Kai neemt de bescherming van uw gegevens serieus, en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Eda Uchi Kai maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Eda Uchi Kai verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met Eda Uchi Kai op via info@edauchikai.be.

Inzien of wijzigen van persoonsgegevens:

Als clublid van Eda Uchi Kai heeft u het recht om uw persoonsgegevens in te zien of eventueel te wijzigen. Deze worden elektronisch bewaard in een excell bestand, en op een papieren kopie door onze penningmeester. U kunt hiervoor steeds een elektronisch verzoek indienen via info@edauchikai.be. Na aanvraag zal zo snel mogelijk, uiterlijk binnen de vier weken, op uw verzoek gereageerd worden.

Hoe lang bewaart Eda Uchi Kai uw persoonsgegevens? Eda Uchi Kai bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen er van te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan 1 jaar bewaard, indien er geen verdere overeenkomst (jaarlijks lidmaatschap) met u tot stand komt.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen. Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaart. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere heeft website bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren. Voor gebruikers die geregistreerd zijn op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

WWW.EDAUCHIKAIBE is een website van Eda Uchi Kai v.zw., en is als volgt te bereiken:

Postadres: Eda Uchi Kai .v.z.w., Vredestraat 14, 3920 Lommel

Email: info@edauchikai.be